Ngành Quản trị văn phòng - nhu cầu về nguồn nhân lực, chương trình đào tạo và cơ hội việc làm sau tốt nghiệp

Ngành Quản trị văn phòng - nhu cầu về nguồn nhân lực, chương trình đào tạo và cơ hội việc làm sau tốt nghiệp

         1. Nhu cầu về nguồn nhân lực ngành Quản trị văn phòng
         Văn phòng là khu vực và bộ phận hiện hữu trong tất cả các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Văn phòng là nơi cho ra đời các quyết định quản lý; là trụ sở liên lạc và giao dịch chính thức của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp với các cơ quan, đối tác bên ngoài; nó còn là nơi thu thập và xử lý thông tin; là nơi tổ chức và theo dõi, kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện các quyết định quản lý đã được ban hành. Có thể khẳng định, Văn phòng là bộ phận tham mưu đắc lực cho các cấp lãnh đạo và quản lý trong việc tổ chức, điều hành hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
       Chính vì thế, để đáp ứng yêu cầu hội nhập và phát triển, các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đều cần tuyển dụng những người được đào tạo về quản trị văn phòng để có thể giúp lãnh đạo trong việc thu thập, xử lý thông tin; tham mưu và đề xuất các phương án giải quyết vấn đề; giúp lãnh đạo quản trị hệ thống thông tin hiệu quả và ứng dụng công nghệ thông tin; xây dựng hệ thống quy chuẩn cho hoạt động văn phòng; soạn thảo và chuyển giao văn bản; lưu trữ hồ sơ; tổ chức các sự kiện, hội họp và truyền thông, quảng bá, giới thiệu hình ảnh cơ quan, danh nghiệp; đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện làm việc; liên lạc, giao dịch và có quan hệ tốt với công dân, tổ chức, đối tác, khách hàng…
          Qua khảo sát thực tế hiện nay, nhu cầu nguồn lực ngành Quản trị văn phòng là tương đối lớn, vì những lý do sau:
        - Thứ nhất, tất cả các cơ quan nhà nước ở Việt Nam hiện nay, từ trung ương đến địa phương đều có bộ phận Văn phòng. Hàng năm các cơ quan này đều có nhu cầu tuyển dụng bổ sung các chuyên viên, nhân viên hành chính, văn phòng.
        - Thứ hai, cùng với các cơ quan nhà nước, có hàng ngàn tổ chức chính trị và tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức phi chính phủ, các tổ chức nước ngoài hoạt động ở Việt Nam đang ngày càng tăng. Tất cả các tổ chức này đều cần có đội ngũ cán bộ, nhân viên văn phòng để duy trì và triển khai hoạt động, đồng thời làm cầu nối cho các mối quan hệ giao tiếp giữa cơ quan, tổ chức với nhà nước và các cơ quan, tổ chức với nhau.
       - Thứ ba, bên cạnh các cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị xã hội, tổ chức phi chính phủ thì số lượng doanh nghiệp hiện đang hoạt động cũng tương đối lớn, nhiều doanh nghiệp đang tiếp tục được thành lập mới. Tất cả các doanh nghiệp đều có bộ phận văn phòng và đều có nhu cầu tuyển dụng nhân viên, hoặc người quản lý văn phòng có trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
        Như vậy, để cung cấp đầy đủ nhân lực về quản trị văn phòng cho các cơ quan nhà nước, các tổ chức xã hội và các doanh nghiệp, thì số sinh viên đào tạo hàng năm phải lên tới hàng ngàn người. Trong khi đó, đến hiện tại, số lượng sinh viên ra trường chưa đáp ứng đủ cho nhu cầu của xã hội. Chính vì vậy, nhu cầu và cơ hội việc làm của ngành Quản trị văn phòng đã và sẽ tiếp tục tăng cao trong thời gian tới.
         2. Chương trình đào tạo ngành Quản trị văn phòng
        Để có thể cung cấp nguồn nhân lực có chất lượng cho toàn xã hội, đó là những người có bản lĩnh chính trị, phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, có sức khỏe tốt; nắm vững những kiến thức lý luận và kiến thức chuyên môn về công tác quản trị văn phòng để vận dụng vào thực tế công việc tại các cơ quan Đảng, cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị - xã hội, các doanh nghiệp, nhằm đáp ứng yêu cầu hội nhập và phát triển đất nước, đặc biệt trong thời kỳ cách mạng công nghiệp 4.0, chương trình đào tạo của ngành Quản trị văn phòng sẽ cung cấp cho sinh viên những kiến thức cơ bản sau đây:
        - Thứ nhất, những môn học có tính lý luận nhằm trang bị cho người học những hiểu biết cơ bản về khoa học quản trị; về văn phòng và quản trị văn phòng; về tổ chức và hoạt động của văn phòng trong các cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội và doanh nghiệp; về năng lực, phẩm chất của nhà quản trị và quản trị văn phòng; về ứng dụng công nghệ mới trong quản trị văn phòng…
        - Thứ hai, những môn học chuyên sâu về quản trị văn phòng, nhằm giúp người học nắm vững và có khả năng thực hiện đúng các quy trình, nghiệp vụ trong hoạt động văn phòng như: Quản trị hệ thống thông tin; quản trị nhân sự văn phòng; quản lý cơ sở vật chất; nghiệp vụ thư ký, lễ tân văn phòng;  xây dựng chương trình, kiểm tra, đánh giá trong công tác văn phòng; nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; nghiệp vụ truyền thông và quan hệ công chúng…
         - Thứ ba, các môn học về kỹ năng hành chính và kỹ năng mềm trong quản trị văn phòng như: Kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản; kỹ năng quản lý, khai thác sử dụng hồ sơ, tài liệu; kỹ năng giao tiếp; kỹ năng tổ chức hội họp và sự kiện; kỹ năng tham mưu; kỹ năng thuyết trình; kỹ năng thu thập và xử lý thông tin, kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng kiểm soát và giải quyết xung đột…
          Những kỹ năng này đảm bảo cho người học không chỉ có tư duy, chuyên môn, nghiệp vụ mà còn có khả năng thích ứng với công việc, hoàn cảnh và các mối quan hệ luôn luôn biến động trong các văn phòng hiện đại.
          3. Cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng
          Sau khi tốt nghiệp, sinh viên ngành Quản trị văn phòng có đủ điều kiện để đảm nhận những vị trí việc làm dưới đây:
         - Cán bộ quản lý văn phòng, lãnh đạo hoặc phụ trách bộ phận hành chính, văn phòng (Chánh, phó văn phòng; trưởng, phó phòng hành chính...) tại các doanh nghiệp, các cơ quan nhà nước và các tổ chức khác;
         - Chuyên viên, nhân viên văn phòng làm việc tại các bộ phận hành chính - tổng hợp; hành chính - tổ chức; hành chính - nhân sự ... trong Văn phòng các cơ quan nhà nước, Văn phòng các tổ chức xã hội từ trung ương đến địa phương và Văn phòng doanh nghiệp
         - Nhân viên hành chính, lễ tân, văn thư, lưu trữ, thư ký văn văn phòng hoặc trợ lý hành chính tại Văn phòng của tất cả các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức; các chương trình, dự án;
          - Công chức văn phòng thống kê tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn;
- Giảng viên, nghiên cứu viên tại các cơ sở đào tạo và nghiên cứu về văn phòng và quản trị văn phòng bậc trung cấp, cao đẳng và một số trường đại học;
          - Giảng viên, giáo viên, nghiên cứu viên giảng dạy các nghiệp vụ văn phòng hoặc nghiên cứu về văn phòng và quản trị văn phòng, tại các Viện nghiên cứu, các trường Đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp có đào tạo về quản trị văn phòng và nghiệp vụ văn phòng.
          Như vậy, địa chỉ làm việc của sinh viên ngành Quản trị văn phòng rất rộng, gồm:
        - Văn phòng các cơ quan nhà nước như: Văn phòng Bộ; Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân; Văn phòng các Sở, ban, ngành;
          - Văn phòng của các cơ quan Đảng, Đoàn, Hội và Hiệp hội;
          - Văn phòng các tổ chức nước ngoài hoạt động tại Việt Nam;
          - Văn phòng các Tập đoàn, Tổng công ty, Công ty và các loại hình doanh nghiệp khác.

(Administrator - Khoa QTVP&LT)
 

CÁC BÀI KHÁC

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây